Office 365 – gratis for alle på AAU

Med Office 365 har du en terabyte gratis lagerplads til rådighed i skyen, du kan dele dokumenter og redigere i dem flere personer samtidigt, og så har du også adgang til flere andre af de kendte Microsoft programmer.

Udover selve Office-pakken får alle studerende og ansatte også mulighed for at gemme op til 1 TB data online på Microsoft OneDrive. Fordelen ved at gemme dokumenterne i OneDrive er, at de vil kunne tilgås fra alle enheder tilkoblet internettet.

Man kan således også i word deles om at skrive i det samme dokument. Det eneste man skal gøre er at gemme i OneDrive og invitere de personer, man vil dele dokumentet med. Husk at vælge om personerne skal kunne redigere dokumentet.

Det eneste, du skal bruge, for at få Office 365 gratis er et AAU-brugernavn. Alle programmer der kan køre med Office 2016 kan fungere med Office 365. Hvis alt går som planlagt, vil man fra januar kunne bestille administrative PC’er med Office 2016. Herefter vil alle eksisterende administrative PC’er blive opdateret, når det er testet, og alt virker som det skal (i forhold til integrationen mellem Workzone og Office 2016).

5500 brugere på AAU

Brugen af OneDrive på AAU stiger støt og stabilt. Der er nu omkring 5500 brugere, der har installeret Office 365 på en eller flere enheder, herunder 2100 aktive brugere der til sammen bruger 10 TB data. Der er i gennemsnit 600 brugere online hver eneste dag.

De fleste af installationerne er foregået på computere. Det har overrasket os i ITS, da vi havde forventet, at flere ville udnytte de fordele der er at hente på de mobile enheder – eksempelvis muligheden for at kunne tilgå dokumenter på farten.

Office 365 er et system i udvikling. Man kan derfor med fordel kigge med jævne mellemrum på Office 365 hjemmesiden for at se hvilke nye apps og funktioner, der bliver tilføjet.

Alle artikler fra ITS