It Services

Guides

Lån af udstyr til video- og podcastproduktion

Som ansat på AAU har du mulighed for at få hjælp og låne udstyr eller faciliteter til produktion af f.eks. video og podcast. En af mulighederne er, at låne en kuffert med alt det tekniske udstyr, som du får brug for. Udstyret kommer i en rullekuffert, også kaldet en trolley, som du kan tage den med dig.

For at låne udstyr kan du som ansat skrive til vbn@aub.aau.dk og aftale nærmere. Derefter kan kufferterne hentes ved Kroghstræde 1, 2.007, hvor ud- og indlån varetages fra. Som udgangspunkt kan kufferterne lånes i en måned ad gangen. Skal udstyret bruges i Esbjerg eller København, så skriv også til mailadressen ovenfor.

Indhold i podcast-trolley

  • Headset/hovedtelefoner (Sennheiser HD 65 TV)
  • Mikrofonsæt (Røde NT-USB) bestående af:
  • Mikrofon med beskyttelsesskum
  • Mikrofonfod
  • USB-stik med lang ledning (mikrofon til USB, så den kan tilsluttes computer)
  • Brugsanvisning
  • Standard PC med oplader og lydredigeringsprogrammet Audacity
  • Stikdåse med ledning (3m)
  • Placeringsvejledning (til kuffert)

Indhold i video-trolley

  • Kamera (Panasonic HC-V800)
    • Med SD-kort på 256GB indeni
    • Oplader til kamera
    • USB til USB-mini stik (til dataoverførsel fra kamera til computer)
    • Brugsanvisning
  • Kamerastativ (Velbon EX-630)
  • Standard PC med oplader og video- og lydredigeringsprogrammerne Camtasia (https://www.techsmith.com/video-editor.html) og Audacity (https://www.audacityteam.org/)
  • Stikdåse med ledning (3m)
  • Placeringsvejledning (til kuffert)
  • Headset/hovedtelefoner (Sennheiser HD 65 TV)
  • Mikrofonsæt (Rødelink filmmaker kit) bestående af:
    • Modtager markeret "RX"
    • Sender markeret "TX"
    • Mikrofon med AUX-udgang
    • AUX til AUX-stik
    • Brugsanvisning til modtager/RX
    • Brugsanvisning til sender/TX
    • Lille pose indeholdende: Vindhætte (pels), Skumhætte (typisk på mikrofonen), Ekstra "hot shoe mount" til evt. at montere sender med
  • Bemærk: Det er muligt at låne LED-paneler til ekstra belysning. I en kuffert er der tre lyspaneler.

 

Før du går i gang

Inden du påbegynder optagelserne er der visse betingelser, som skal overholdes.

Blandt andet skal oplysningspligten overholdes, og der skal indhentes samtykke fra alle deltagere, da billeder og navne er personoplysninger. En skabelon til samtykkeerklæring kan hentes her.

Mere information om beskyttelse af persondata kan findes her. AAU Håndbogen har også en praksis vedrørende samtykkeerklæringer for kommunikationsområdet her.

Nedenfor har vi valgt at fremhæve de vigtigste ting i forhold til samtykkeerklæring og oplysningspligt.

I forhold til indsamling af samtykke skal både samtykkegiver- og indsamler have et eksemplar af samtykket, hvis ikke det indsamles digitalt.
Opbevaring af indhentede samtykkeerklæringer med personhenførbar information (navn, mail eller telefonnr.) skal opbevares i Workzone, hvorefter eventuelle papirversioner skal makuleres.

Navngivning af dokumenter i workzone: [filnavn på billede/video/lyd]-[formål]-[dato(ddmmyy)]-[personnavn]. F.eks.: præsentationsvideo makeitreal- præsentation af arrangement - 070319-HeleneJensen.

I forhold til CopyRight skal ophavsretsloven følges, hvis der genbruges video, musik eller lydklip i en produktion. Dette kan du blive klogere på, på denne side.
Webproduktioner skal overholde de gældende regler i forhold til webtilgængelighedsloven. Loven sikrer, at webproduktioner er tilgængelige for folk med diverse handicaps, og det indbefatter derfor også video, podcasts og hjemmesider udarbejdet på AAU. Dette gælder også materiale, der er tilgængeligt på Moodle. Læs mere om de gældende vejledninger her.

Webproduktion, som er offentliggjort før 23. September 2020 er undtaget.

Derudover er der også en social-medie (SoMe) politik omkring erhvervs SoMe-profil, som du kan læse mere om her.

Ovenstående er opsamlingen på de vigtigste punkter i forhold til lovgivningen og det er derfor vigtigt, at i selv undersøger de specifikke regler inden i går i gang. Husk også, at lovgivningen omkring optagelsen i offentligheden kan variere alt efter hvilket land udstyret bruges i. Kontakt Kontraktenheden og få mere rådgivning om GDPR eller søg selv efter svarende her.