Formålet med netværket er at styrke webarbejdet på AAU samt give de webansvarlige et forum, hvor de kan møde kollegaer med lignende opgaver og udfordringer. Derudover skal netværket sikre at kommunikationen mellem webkoordinatorgruppen og de webansvarlige styrkes, f.eks. ved at netværket informeres, når der sker nye tiltag ift. webområdet.
Der er forskellige roller og ansvarsområder i spil, indenfor weborganiseringen på AAU. De kan opdeles i nedenstående roller.
Der bør være 1-2 webansvarlige på hvert fakultet og institut samt for hver afdeling i fælles service. Disse personer fungerer som primære kontaktpersoner ved webrelaterede spørgsmål inden for deres organisatoriske enhed, og den webansvarlige skal derfor have overblik over og kunne tage beslutninger om enhedens hjemmesider. Den webansvarlige skal have webarbejde som en fast del af sit arbejde. Det behøver ikke at være den primære arbejdsopgave, men det er ikke nok kun at være inde og opdatere en webside et par gange om året. Det er vigtigt, at den webansvarliges opgaver og ansvar er afstemt med nærmeste ledelse.
Har fuld redigeringsadgang til alle sites under den pågældende enhed, herunder også sites som vedkommende ikke arbejder med i det daglige.
Der kan være en eller flere webredaktører på et site og ansvarsområdet kan variere fra udelukkende at vedrøre indhold til også at omfatte struktur alt efter hvad der er aftalt med den webansvarlige.
Har hel eller delvis redigeringsadgang til et eller flere sites, som er godkendt af den webansvarlige.
Webkonsulenterne kan kontaktes via support@its.aau.dk og yder rådgivning og undervisning i Infoglue.
Har administratorrettigheder til alle websites i Infoglue
Hvis webkonsulenterne får spørgsmål vdr. oprettelse af sites, adgange eller anmodning om hjælp til at oprette eller redigere indhold, henviser de til den webansvarlige, som varetager dialogen med personen, som har henvendt sig. Det er i udgangspunktet den webansvarlige, der fungerer som kontaktperson til webkonsulenterne, hvilket sikrer at beslutninger vedrørende enhedens websites tages af den webansvarlige, som har overblikket over websites under den pågældende enhed.
Ansvaret for uddannelsesbeskrivelser på aau.dk/uddannelser og en.aau.dk/education ligger hos institutterne.