Autosvar "Out of office"

Autosvar "Out of office"

Ved at sætte et autosvar kan du fortælle dine kollega eller andre at du er på ferie eller af andre grunde ikke læser din mail.

  • Åbn Outlook
  • Klik på fanebladet "Filer".
  • Klik på knappen "Automatiske svar".
  • Klik på "Send autosvar".
  • Ønsker du at svaret kun skal sendes i et bestemt tidsinterval, klik evt. på "Send kun i dette tidsinterval" og udfyld start- og sluttidspunkt.
  • Skriv tekst i tekstfletet nedenunder.
    e
  • Du skal tage stilling til om autosvaret også skal sendes til folk udenfor Aalborg Universitet. Klik på fanebladet "Udenfor min organisation" og afkryds de relevante felter.
  • Klik på Ok for at gemme dine indstillinger.

    Fremover vil dit autosvar blive sendt en gang om ugen til afsenderen, dvs. selv om du modtager daglige mails fra en bestem afsender vil vedkommen kun få et autosvar om ugen.

Outlook Webmail

Du har også mulighed til at sætte et autosvar via webmail på adressen mail.aau.dk

  • Klik på Indstillinger i øverste højre hjørne og vælg "Angiv automatiske svar..."
  • Udfyld felterne som beskreven ovnover.