Møder og eksamen

På denne side finder du hjælp til møder, der enten foregår fra et AAU mødelokale med videokonference og/eller via Skype for Business, MS Teams eller AAU ZOOM.

Du kan se sammenligning af Skype for Business, MS Teams og AAU ZOOM her. 

Hvis du har spørgsmål eller forbedringsforslag, er du altid velkommen til at kontakte ITS Support.

MS Teams

• Sådan tilføjer du en fællespostkasse til at oprette møder i MS Teams
• Opret et MS Teams møde i Outlook
• Opret et møde i appen Kalender i MS Teams
• Deltag i et MS Teams møde fra Outlook
• Opstart et MS Teams møde fra et videokonferenceanlæg
• Deltag i et møde uden en Teams-konto (ekstern link)
• Private rum (Breakout room) i MS Teams
• Optagelse af teams-møder
• Opret en afstemning i et MS Teams møde
• Hvis du ikke kan dele indhold fra macOS
• Webinar med tilmelding

Videokonferenceanlæg

• Opstart af et møde i et mødelokale på AAU
• Barco clickshare i mødelokale

AAU ZOOM

• Kom-godt-i-gang og opsætning af AAU ZOOM
• Login på zoom app og på AAU ZOOM portal
• Anbefalede settings for AAU ZOOM
• Opret et AAU ZOOM møde i outlook
• Et AAU Zoom møde som et webinar
• Opstart et AAU ZOOM møde fra et videokonferenceanlæg
• Opret et breakout room i AAU ZOOM
• Opret forud tildelte breakout (kun for AAU brugere)
• Opret en meningsmåling i AAU ZOOM
• Opret et møde på vegne af andre (kun for AAU brugere)
• Waiting Room
• Hvis du ikke kan dele indhold fra macOS

Skype for Business

• Opstart et Skype for Business møde fra et videokonferenceanlæg
• Deltag i møde/undervisning fra Skype for Business - også som ekstern deltager
   
• Windows
  • Opret et Skype for Business møde via Outlook til Windows
  • Deltag i møde/eksamen fra Skype for Business, hvis du har en Skype for Business-konto - Windows
  • Deltag via Skype for business, hvis du ikke har en Skype for Business konto - Windows
• macOS
  • Opret et Skype for Business-møde via Outlook til macOS
  • Deltag i møde/eksamen fra Skype for Business, hvis du har en Skype for Business-konto - macOS
  • Deltag via Skype for business, hvis du ikke har en Skype for Business konto - macOS

Har du behov for at holde  et online ph.d. forsvar, kan du anvende Skype for Business, MS Teams eller AAU ZOOM. Du kan se sammenligning af de tre værktøjer her. 
Bemærk, at ansatte skal invitere studerende til Skype for Business møder, da studerende ikke har licens til at invitere.

• Procedure for bestilling af online ph.d.-forsvar ved brug af Skype for Business 
   
• Procedure for bestilling af online ph.d.-forsvar ved brug af MS Teams
   
• Procedure for bestilling af online ph.d.-forsvar ved brug af AAU ZOOM
   
• Delvis online (hybrid) Ph.d. forsvar 

Har du behov for at holde en online eksamen, kan du anvende Skype for Business, MS Teams eller AAU ZOOM. Du kan se sammenligning af de tre værktøjer her. 
Bemærk, at ansatte skal invitere studerende til Skype for Business møder, da studerende ikke har licens til at invitere. 

• Guides til at afholde en online eksamen via Skype for Business
   
• Guides til at afholde en online eksamen via MS TEAMS
   
• Guides til at afholde en online eksamen via AAU ZOOM

På denne side finder du hjælp til online undervisning, der enten foregår fra et AAU videokonferencelokale og/eller via Skype for Business, MS Teams eller AAU ZOOM.

Du kan se sammenligning af Skype for Business, MS Teams og AAU ZOOM her. 

Hvis du har spørgsmål eller forbedringsforslag, er du altid velkommen til at kontakte ITS Support.

MS Teams

• Opret et MS Teams møde i Outlook til online undervisning 
• Deltag i et MS Teams møde fra Outlook
• Opret et møde i appen Kalender i MS Teams
• Deltag i et møde uden en Teams-konto (ekstern link)
• Opstart et MS Teams møde fra et videokonferenceanlæg
• Private rum (Breakout room) i MS Teams
• Opret en teamkode til at deltage direkte i et team (kun AAU ansatte og studerende)
• Brug en teamkode til at deltage i et team (kun AAU ansatte og studerende)
• Opret og administrer private rum under klassemøder (ekstern link)
• Opret en afstemning i et MS Teams møde
• Optagelse af teams-møder

• Hvis du ikke kan dele indhold fra macOS

Videokonferenceanlæg

• Opstart af online undervisning i et videokonferencelokale

AAU ZOOM

• Opret et AAU ZOOM møde til online undervisning
• Opstart et AAU ZOOM møde fra et videokonferenceanlæg
• Hvis du ikke kan dele indhold fra macOS

Skype for Business

• Opstart et Skype for Business møde fra et videokonference anlæg til online undervisning
• Deltag i møde/undervisning fra Skype for Business - også som ekstern deltager
   
• Windows
  • Opret et Skype for Business møde via Outlook til Windows
  • Deltag i møde/eksamen fra Skype for Business, hvis du har en Skype for Business-konto - Windows
  • Deltag via Skype for business, hvis du ikke har en Skype for Business konto - Windows
• macOS
  • Opret et Skype for Business-møde via Outlook til macOS
  • Deltag i møde/eksamen fra Skype for Business, hvis du har en Skype for Business-konto - macOS
  • Deltag via Skype for business, hvis du ikke har en Skype for Business konto - macOS

• Du kan se sammenligning af Skype for Business, MS Teams og AAU ZOOM her. 

Før mødet som mødeleder 

• Platform - Vælg den platform du er tryg ved: MS Teams eller AAU Zoom. 
• Varighed - Planlæg ikke møder over 1 time, hvis det er muligt. Længere møder kræver planlagte pauser. 
• Referat - Hvem søger for referat? 
• Præsentation (PowerPoint el.lign.) - Test din præsentation inden mødet.  Især vigtig, hvis der er lyd eller video i din præsentation. 
• Udpeg en deltager til at vise præsentationer. 
• Udpeg en deltager til at holde øje med chatten. 
• Brug headset for bedste lyd - Test at det virker inden mødet. Gerne et par dage før så du har mulighed for at udskiftet det. 
• Kamera – Test om højden på kameraet passer så det er i øjenhøjde. Undgå at kigge op eller ned til kameraet. Undgå baglys der gør dig til en mørk silhuet. Vigtigt dit ansigt er tydeligt. 
• Skal/må mødet optages - Må det optages i henhold til GDPR og datasikkerhed. 
• Sæt mødet op så deltagerne er muted, når de logger på. 

Under mødet som mødeleder 

• Vær den første – Som mødeleder skal du være den første, der logger på mødet. 
• Vær forberedt – Sørg for at din præsentation og dit materiale klar. 
• Byd velkommen – Sig hej med navn til deltagerne efterhånden som de logger på. 
• Begynd til tiden - Gå i gang med mødet til tiden af respekt for de øvrige deltageres tid. Vent højest 2-3 minutter på de forsinkede. 
• Agenda - Indvi deltagerne i, hvad rammer og agenda for mødet er, så I har samme udgangspunkt. 
• Hvem har ordet – Aftal hvordan man får ordet: håndsoprækning, x i chatten el.lign. Undgå at snakke i munden på hinanden. 

Under mødet som deltager 

• Log på i god tid – Det giver dig tid til at teste dit udstyr inden mødet starter. 
• Følg mødelederens retningslinjer - Hvordan du får ordet, mute når du ikke har ordet og kamera tændt, hvis mødeleder gerne vil have det. 
• Deltag med dit rigtige navn. 
• Husk at tag din hånd ned, når du har haft ordet 
• Brug headset – Giver en bedre lyd. 
• Tjek din kameravinkel. Det er bedst i øjenhøjde 
• Sig dit navn, når du tager ordet 
• Fat dig i korthed. Kom til pointen hurtigst muligt. 
• Afbryd ikke de øvrige deltagere. Vent til du får ordet af mødelederen. 

På nedenstående links finder du en monitoreringshjemmeside, der dækker undervisnings-, videokonference- og mødelokaler med AV udstyr.

​Et lokale kan have 1 af 3 typer status:

No faults detected. (Alt overvåget udstyr er ok)

Network connection has been lost. AV facilities in this room may be limited due to autodetected system fault. (En eller flere enheder kan ikke kontaktes på netværket, men det er sandsynligt at systemet fungerer normalt)

This room is offline and the AV facilities cannot be used. (System er offline og kan ikke benyttes)

• Oversigt over undervisnings-, videokonference- og mødelokaler med AV udstyr. (Hvis du ikke er på AAU's netværk skal du logge på VPN for at kunne se siden)
   

• Beskrivelse og booking af lokaler