Hvad er en medarbejderliste?
En medarbejderliste er en komponenttype, hvormed man nemt kan opstille lister over medarbejdere i en specifik afdeling eller enhed. Man trækker data fra VBN, som er AAU's forskningsportal, eller igennem Umbraco modulet 'Staff List' Listerne opdateres derfor automatisk, hvis der eksempelvis foretages ændringer i stillingsbetegnelser eller lignende.
Der findes to forskellige former for medarbejderlister - 'prioritized staff list', som er en manuelt sorteret liste, hvor man indsætter et medarbejder-ID for hver enkelt medarbejder og 'staff list', hvor man indsætter et tjeneste-ID for en større enhed.
Find medarbejder-ID
Første måde:
Du kan finde en medarbejders id ved at fremsøge vedkommende på vbn.aau.dk Herefter fremgår medarbejderens id i slutningen af URL'en
Bemærk at der kan fremkomme mange forskellige resultater, selv ved meget specifikke søgninger. Det anbefales derfor at anvende filteret 'Profiler' ude i venstre side. Klik på knappen og derefter vil man komme ind på en ny filter side med flere muligheder for filtrering.
Anden måde:
Ved brug af Umbraco, kan man også finde medarbejder-ID'er hos de ansatte. Ved brug af modulet 'Staff List Popup', er det muligt at søge efter personer og organisationer. Derudover har man også mulighed for at ekskludere personer.
- Først skal man oprette modulet 'Staff List Popup'
- Derefter skal man trykke på 'add content'
- Så får man muligheden for at vælge imellem 'Staff List Popup Manuel List' og 'Staff List Popup Automatic List', tryk på 'Automatic List'
- Så kommer man ind på næste side.
- Derefter tryk på 'Settings' i højre hjørne.
- Inde på 'Settings' siden, er der mulighed for at søge efter personer og organisationer, og ekskludere personer fra søgningen.
- Efter en søgning kan man finde medarbejder-ID'et, som kan ses nedenunder:
Find tjeneste-ID
Tjenestestedet er en 5-cifret kode med tilhørende tekst, som knyttes på alle medarbejdere på AAU. Tjenestestedsid dækker således over en gruppe af medarbejdere, der er tilknyttet specifikke dele af organisationen. Den nyeste oversigt findes i AAU håndbogen under administrative tjenestesteder - download pdf'en i bunden af siden, der hedder "Enhedsoversigt".