AAU logo

It Services

Booking af mødelokaler på AAU

booking af mødelokaler

Booking af mødelokaler via Outlook

  • Åbn Outlook
  • Vælg Kalender
  • Opret et nyt møde
  • Vælg planlægningsassistent

    Her kan du både tilføje mødedeltagere og lokaler og se i oversigten, hvornår alle er ledige
     
  • Klik på 'Tilføj lokaler ...' (nederst til venstre) for at finde et mødelokale
  • Skriv en adresse i søgefeltet, f.esk. 'kst'
  • Klik på 'Søg' for at få vist listen af alle tilgængelige rum på denne adresse

eller

  • klik på 'inviter deltagere'
  • i højre side åbner nu 'Rumfinder'. Vælg dit område under 'Vis en liste over lokaler'
  • I oversigten kan du nemt kan se, hvor der er ledigt
  • Tjek i oversigten om rummet er ledigt. Ved at sætte flueben foran lokalet, overføres det automatisk til 'Sted' i din mødeindkaldelse
  • Klik på 'Aftale' for at komme tilbage til mødeindkaldelsen.

 

 

BOOKING AF MØDELOKALER VIA WEBMAIL

  • Log ind på siden mail.aau.dk
  • Klik på vinduet i øverste venstre hjørne og vælg kalender.
  • Opret et nyt møde ved at klikke på plus-tegnet.
  • Udfyld felterne, så de passer til dit møde.
  • For at finde og booke et mødelokale, indtast starten af møderummets navn under People.