It Services

Booking af mødelokaler på AAU

BOOKING AF MØDELOKALER

  • +

    Booking af mødelokaler via Webmail

    BOOKING AF MØDELOKALER VIA WEBMAIL

    • Log ind på siden mail.aau.dk
    • Klik på vinduet i øverste venstre hjørne og vælg kalender.
    • Opret et nyt møde ved at klikke på plus-tegnet.
    • Udfyld felterne, så de passer til dit møde.
    • For at finde og booke et mødelokale, indtast starten af møderummets navn under People.
  • +

    booking af mødelokaler via Outlook

    Booking af mødelokaler via Outlook

    • Åbn Outlook
    • Vælg Kalender
    • Opret et nyt møde
    • Vælg planlægningsassistent

      Her kan du både tilføje mødedeltagere og lokaler og se i oversigten, hvornår alle er ledige
       
    • Klik på 'Tilføj lokaler ...' (nederst til venstre) for at finde et mødelokale
    • Skriv en adresse i søgefeltet, f.esk. 'kst'
    • Klik på 'Søg' for at få vist listen af alle tilgængelige rum på denne adresse

    eller

    • klik på 'inviter deltagere'
    • i højre side åbner nu 'Rumfinder'. Vælg dit område under 'Vis en liste over lokaler'
    • I oversigten kan du nemt kan se, hvor der er ledigt
    • Tjek i oversigten om rummet er ledigt. Ved at sætte flueben foran lokalet, overføres det automatisk til 'Sted' i din mødeindkaldelse
    • Klik på 'Aftale' for at komme tilbage til mødeindkaldelsen.