AAU logo

It Services

Booking af mødelokaler på AAU

Vejledning til booking af mødelokaler

  • Åbn Outlook
     
  • Vælg Kalender
     
  • Opret et nyt møde
     
  • Vælg planlægningsassistent

Her kan du både tilføje mødedeltagere og lokaler og se i oversigten, hvornår alle er ledige

  • Klik på 'Tilføj lokaler ...' (nederst til venstre) for at finde et mødelokale
     
  • Skriv en adresse i søgefeltet, f.esk. 'kst'
     
  • Klik på 'Søg' for at få vist listen af alle tilgængelige rum på denne adresse

eller

  • klik på 'inviter deltagere'


     
  • i højre side åbner nu 'Rumfinder'. Vælg dit område under 'Vis en liste over lokaler'
     
  • I oversigten kan du nemt kan se, hvor der er ledigt
     
  • Tjek i oversigten om rummet er ledigt. Ved at sætte flueben foran lokalet, overføres det automatisk til 'Sted' i din mødeindkaldelse
     
  • Klik på 'Aftale' for at komme tilbage til mødeindkaldelsen.