AAU logo

It Services

Deling af kalendere i Outlook

Vejledninger til deling af kalendere

Nedenfor finder du vores vejledninger til hvordan du deler din Outlook-kalender med andre i henholdsvis Windows og på Mac. Du kan også finde en vejledning til hvordan du åbner en delt kalender.

Windows: Deling af kalender

  • +

    1. Forskellige muligheder for deling

    Nedenfor gennemgår vi hvordan du kan dele din kalender med andre i Outlook 2013. Vi viser tre forskellige måder at dele kalender på:

    Del kalenderen via adressebogen

    Først viser vi hvordan du kan dele din kalender ved at tilføje personer fra din adressebog og ændre deres rettigheder på din kalender.

    Send kalenderen via mail

    Derefter viser vi hvordan du kan sende hele din kalender via email til andre personer. Dette vil kun virke for AAU-e-mailadresser.

    Del kalenderen på Internettet

    Anvendt denne metode, hvis du vil dele din kalender med personer udenfor AAU.

     

  • +

    1.1 Del kalenderen via adressebogen

    • Højreklik på den kalender, du vil dele, i listen over kalendere
       
    • Vælg "Del", "Kalendertilladelser"


       
    • Klik på "Tilføj" og find de personer, du vil give adgang til din kalender i Adressebogen

    Når du har fundet og tilføjet personen, kan du tildele personen de ønskede rettigheder, enten ved at vælge et Tilladelsesniveau eller ved at specificere manuelt, hvilke læse-, skrive- og sletterettigheder personen skal have.
     

  • +

    1.2 Send kalenderen via e-mail

    • Højreklik på den kalender, du vil dele, i listen over kalendere
       
    • Vælg "Del", "Del kalender"


       
    • Indtast mailadressen på den/de personer, du vil dele din kalender med

    Vær opmærksom på at du på denne måde kun kan dele med AAU-mailadresser. Se nedenunder, hvis du vil dele med folk udenfor AAU.
     

  • +

    1.3 Del kalenderen på internettet

    Med denne metode kan du publicere din kalender på Internettet, således at også personer udenfor AAU kan se den.

    • Højreklik på den kalender, du vil dele, i listen over kalendere
       
    • Vælg "Del", "Publicer denne kalender..."


       
    • Hvis du ikke er allerede logget på webmail i din standardbrowser, vil du blive bedt om at logge ind nu
       
    • Du kan justere udgivelsesdetaillerne vha. forskellinge indstillinger. Klik på  de forskellige muligheder for at få en forklaringsboble vist

Mac: Deling af kalender

  • +

    Del din kalender med en Mac-bruger

    Når man som Mac-bruger har brug for at kunne se andres kalendere, skal den anden bruger først give adgang til det. Brugeren, hvis kalender Mac-brugeren skal kunne se, skal ændre Kalendertilladelser i Outlook.  

    • Højreklik på kalenderen og vælg Egenskaber
       
    • Åbn fanbladet Tilladelser
       
    • Tilføj brugeren ved ”Tilføj bruger ..” (Add User ..)
       
    • Rettighederne for den konkrete bruger (i dette eksempel Lisbeth) skal ændres til ”Detaljerede oplysninger” (Full Details)
       
    • Fluebenet ved 'Mappe synlig' under 'Andet' skal være sat


       
    • Du er nødt til at vælge "Fuld details", selv om dette betyder at personen kan se indholdet af aftalen
       
    • Hvis det drejer sig om, at alle ens kolleger skal kunne se kalenderen, kan det anbefales at tilføje den distributionsliste, som anvendes til generel information for instituttet og tildele den rettigheden ”Detaljerede oplysninger” (Full details).

     

Åbn delt kalender

  • +

    Sådan åbner du en delt kalender i Outlook

    Denne vejledning viser, hvordan du kan åbne en delt kalender i Outlook 2013. Der forudsættes at du allerede har fået tildelt rettigheder til kalenderen af dens ejer.

    • Klik på "Åbn Kalender"


       
    • Du bliver nu præsenteret for en række muligheder:



      Vælg "Fra adressekartoteket...", hvis du vil søge efter kalenderen for en person eller en gruppe i dit adressekartotek



      Vælg "Fra lokaleliste...", hvis vil søge efter kalenderen for et rum (rumreservation)



      Vælg "Fra internettet...", hvis du vil se en kalenderen, som ligger på en URL


       
    • Vælg "Åbn en delt mappe", hvis du kender navnet eller dele af navnet af kalenderen
       
    • Når du har tilføjet kalenderen, vises kalenderen ved siden af din anden kalender i oversigten