It Services

Microsoft Teams

Anvend Microsoft teams til at holde dig i kontakt med dit team, projektgruppe eller lignende.

Alle studerende og ansatte på AAU har adgang til samarbejds- og mødeplatformen Microsoft Teams.

Antal deltagere til et MS Teams møde:

  • max 1000 deltagere for ansatte med en M365 A5 licens
  • max 300 deltagere for ansatte med en A1 licens
  • max 300 deltagere for studerende

    Har du spørgsmål til din licens er du velkommen til at kontakte ITS support her.

MS Teams på AAU understøtter i øjeblikket ikke:

  • Telefonopkald

Videokonferenceanlæg på AAU understøtter i øjeblikket ikke PowerPoint Live i MS Teams

  • Hvis en person deler sin præsentation fra MS Teams på sin computer via PowerPoint Live, så vises der ikke nogen præsentation på videokonferenceanlægget, men selvfølgelig stadigvæk på de enkelte computere, der er koblet op til MS Teams.
    Skal præsentationen kunne ses på videokonferenceanlægget skal der på en computer, der er koblet på MS Teams, vælges at vise skærm eller programvindue.

Derudover understøttes følgende funktioner ikke på Mac:

  • Teams-mødeindkaldelser fra Outlook 2016

MS Teams kan desuden ikke bruges i Internet Explorer. Brug MS Teams-klienten eller en mere moderne browser, f.eks. Firefox, Chrome, Edge eller Safari i stedet for.

vejledninger til microsoft teams

  • +

    Få adgang til et team oprettet med et AAU-ID fra en RN (Region Nordjylland) pc

    1. Introduktion

      Nedenstående guide beskriver, hvordan du får adgang til et team oprettet med et AAU-ID fra en RN (Region Nordjylland) pc
       
    2. Opsætning af Multifaktor-Validering

      Før du logger ind som beskrevet nedenfor, skal du konfigurere multifaktor-validering på din mobiltelefon eller tablet, hvis det ikke allerede er gjort.
      Se guide her: https://www.its.aau.dk/vejledninger/brugernavn+og+adgangskode/azure-mfa#492224

    3. Log på

      • Start privat browsing.

      • Indtast url:  teams.microsoft.com i det nye InPrivate-vindue.
         


         

      • Indtast dit AAU-bruger-id. Tryk på "Næste".


         

      • Indtast AAU bruger-ID, hvis det ikke allerede er indtastet.

      • Indtast adgangskode.

      • Tryk på "Log på"

         

      • Du bliver nu bedt om at godkende på din mobiltelefon eller tablet via MS Authenticator-appen.

      • Når du har godkendt i appen vil nedenstående blive vist.

      • Tryk på "Nej" og dit team skulle nu åbne i vinduet.
         
      • Hvis det er første gang, du logger ind, vil følgende blive vist.


         
      • Vælg certifikatet, og tryk på OK.

         

    4. opret genvej på skrivebordet til browseren Microsoft edge

      Hvis du ønsker en nem adgang til MS Teams, som beskrevet ovenfor, kan du lave en genvej på dit skrivebord.
      Følg nedenstående guide:
      • Højreklik på dit skrivebord:


         
      • Vælg "Ny" -> "Genvej"
         
      • Indtast følgende URL i feltet "Angiv, hvor elementet er placeret":
        "C:\Program Files (x86)\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe" -inprivate https://teams.microsoft.com


         
      • Tryk på "Næste".
      • Giv genvejen et sigende navn. F.eks. AAU Teams


         
      • Tryk på "Udfør", og du har nu din nye genvej på dit skrivebord.


         
  • +

    Gør en person til teamejer eller se hvem der ejer et team

    Hvis du vil gøre en person til ejer eller se, hvem der er ejer af et eksisterende team, skal du følge nedenstående guide:

    Gør en person til teamejer


    I de tilfælde hvor der ikke længere er en ejer, enten fordi vedkommende er stoppet på AAU, eller er sygemeldt, skal du skrive til support@its.aau.dk med  navnet på den nye ejer og med godkendelse fra nærmeste leder.

     

     

  • +

    Brug appen Yammer-communities til Microsoft Teams

    På Yammer er der en gruppe der hedder MS Teams oprettet af Katja Riddersholm Fjelsten. Her kan vi stille spørgsmål, videndele og hjælpe hinanden med Microsoft Teams.

     

  • +

    Meddelelser i MS Teams

  • +

    Online/delvis online undervisning, eksamen, møde, Ph.d. via Teams

    Her finder du guides.

  • +

    Opret et Team

  • +

    Genvejstaster i Microsoft Teams

    Her finder du en oversigt over genvejstaster i MS Teams

    Link til oversigt (Microsoft vejledning)

     

  • +

    Ændre baggrunden for et Teams møde

  • +

    Vis din skærm under et møde.

  • +

    Optag et møde i Teams

  • +

    Mit kamera virker ikke i Teams

  • +

    Mikrofonen virker ikke i Teams

    Link til guide

     

     

     

  • +

    Gæster (eksterne) som er inviteret til et MS Teams møde oprettet i Outlook eller kalenderen i MS Teams appen

     

    Gæster (eksterne) som er inviteret til et MS Teams møde oprettet i Outlook eller kalenderen i MS Teams appen

    Det er kun ansatte og studerende ved Aalborg Universitet, der kan indkalde til et møde i Outlook eller MS Teams appen.
    Her kan gæster (eksterne) have samme rettigheder som andre deltagere i mødet.
    Det bestemmer mødearrangøren under mødeindstillinger.
    En gæst (ekstern) kan ikke være mødearrangør i et møde indkaldt fra Outlook eller MS Teams kalenderen

     

    Gæster (eksterne) som er inviteret ind i et team i MS Teams på Aalborg Universitet SKAL have sat 2 faktor godkendelse op (mfa) for at deltage i et team på Aalborg Universitet. Det er for eksempel nødvendigt, hvis gæsten skal have adgang til kanaler eller filer.
    Adgang til teams som gæst (alle ikke aau e-mail konti)
     

    Hvad kan gæster (eksterne) i et team?

    • Opret en kanal
    • Deltag i en privat kanal
    • Deltag i en kanalsamtale
    • Del en kanalfil
    • Slet eller rediger egne sendte meddelelser
    • Kan starte et møde i en kanal
    • Kan være mødearrangør i et møde i en kanal, hvis gæst starter mødet først.
    • Kan oprette private rum i et møde i en kanal, hvis gæst starter mødet først.

    Hvad kan gæster (eksterne) IKKE i et team?

    • Kan ikke være medlem eller ejer af et team.
    • Tilføj eller fjern medlemmer og gæster
    • Rediger eller slet et team
    • Angiv teamtilladelser for kanaler, faner og forbindelser
    • Skift teambillede

    Microsoft Teams hjælp og læring

    Kilde: Funktioner for teamejere, -medlemmer og -gæster i Teams