It Services

Microsoft Teams

Anvend Microsoft teams til at holde dig i kontakt med dit team, projektgruppe eller lignende.

MS Teams på AAU understøtter i øjeblikket ikke:

  • Telefonopkald

Derudover understøttes følgende funktioner ikke på Mac:

  • Teams-mødeindkaldelser fra Outlook 2016

MS Teams kan desuden ikke bruges i Internet Explorer. Brug MS Teams-klienten eller en mere moderne browser, f.eks. Firefox, Chrome, Edge eller Safari i stedet for.

vejledninger til microsoft teams

  • +

    Online/delvis online undervisning, eksamen, møde, Ph.d. via Teams

    Her finder du guides.

  • +

    Opret et Team

     

  • +

    Opret et Microsoft Team som underviser

    Se hvordan du som underviser opretter et Microsoft Team og inviterer studerende til møde.


    Se også vores side med tips til livestream og møder i artiklen nedenfor.

  • +

    Tips til møder i Microsoft Teams især for undervisere

    Videoen indeholder en række tips til dig på Aalborg Universitet, der gerne vil benytte Meet Now funktionen til fx møder, livestream og undervisning. Videoen er især rettet mod AAU's undervisere, men de fleste ville kunne drage nytte af videoens tips.

     

  • +

    Inviter til Teamsmøde i Outlook

    Inviter til Teamsmøde i Outlook

    1. Sørg for at Teams appen er installeret.
    2. Åbn Outlook (ikke webmail) -hvis du ikke har denne, kan du som studerende eller medarbejder på AAU gratis downloade den ved at installere Office-pakken på www.office.com
    3. Åbn din kalender.
    4. Klik på nyt Teams møde.
    5. Inviter de deltagere (interne og eksterne), som skal deltage i mødet
       

    Eksterne modtagere af teams mødeinvitation

    1. Klik på linket i mailen
    2. Vælg at holde mødet i din browser  (medmindre du har en Teams-app'en installeret)
    3. Tillad adgang til mikrofon og kamera.
    4. Indtast dit navn, hvis du bliver bedt om dette
    5. Vælg indstillinger for kamera og lyd (on/off)
    6. Tryk deltag/join
    7. Herefter vil en af AAU deltagerne kunne lukke den eksterne deltager ind til mødet.

     

  • +

    Afhold møde med dit team (skærm- og dokumentdeling m.m.)

     

  • +

    Opkald via chat med en eller flere personer

     

  • +

    Optagelse af Teamsmøder

    Har du brug for at optage dine Teams-møder, kan du klikke på de tre vandrette prikker og vælge ”Start optagelse”.

    Du og alle andre mødedeltagere bliver gjort opmærksomme på, at mødet optages. Klik på "Afvis" for at få beskeden væk.

    Alle mødedeltagere kan stoppe optagelsen af videoen ved at klikke på de tre prikker og vælge ”Stop optagelse”.

    Når optagelsen er stoppet, får du denne meddelelse:

    Klik på chat-symbolet for at se din optagelse:

    Klik på "Optagelsen", og du kommer ind på din Onedrive på Sharepoint.

    Her kan du se optagelsen og dele den med andre.

    Klik på ”Share” øverst til venstre.

    Du kan nu enten indtaste e-mailadresser for udvalgte personer eller klikke på ”People you specify can view” for at vælge, at f.eks. alle på AAU skal kunne se videoen. Husk at "Alle på AAU" også inkluderer studerende, og at man stærkt bør overveje, om deling med hele AAU er nødvendigt.

    VIGTIGT :

    Husk altid at overveje, om dine filer indeholder information, som ikke må eller bør deles med andre. Hvis din video f.eks. er et fortroligt interview, så vil det typisk indeholde følsomme og/eller fortrolige persondata, og sådanne må ikke deles via Microsoft Teams! Hvis du er i tvivl, kan du læse mere her: www.sikkerhed.aau.dk/dataklassifikation

     

    Din optagelse bliver gemt alt afhængig af, hvordan mødet blev startet:

    • Mødeindkaldelse via Outlook eller Teams-kalenderen:
      Optagelsen bliver gemt på din Onedrive, hvor der automatisk oprettes en mappe med navnet ”Optagelser/Recordings”.
       
    • Møde startet i en Teams-kanal:
      Optagelsen bliver gemt i kanalens Filer, hvor der automatisk oprettes en mappe med navnet ”Optagelser/Recordings”.

     

    Se en detaljeret oversigt over, hvor din video gemmes og hvilke rettigheder, der er knyttet til det.

     


     

     

     

     

  • +

    Gæster (eksterne) som er inviteret til et MS Teams møde oprettet i Outlook eller kalenderen i MS Teams appen

     

    Gæster (eksterne) som er inviteret til et MS Teams møde oprettet i Outlook eller kalenderen i MS Teams appen

    Det er kun ansatte og studerende ved Aalborg Universitet, der kan indkalde til et møde i Outlook eller MS Teams appen.
    Her kan gæster (eksterne) have samme rettigheder som andre deltagere i mødet.
    Det bestemmer mødearrangøren under mødeindstillinger.
    En gæst (ekstern) kan ikke være mødearrangør i et møde indkaldt fra Outlook eller MS Teams kalenderen

     

    Gæster (eksterne) som er inviteret ind i et team i MS Teams på Aalborg Universitet SKAL have sat 2 faktor godkendelse op (mfa) for at deltage i et team på Aalborg Universitet. Det er for eksempel nødvendigt, hvis gæsten skal have adgang til kanaler eller filer.
    Adgang til teams som gæst (alle ikke aau e-mail konti)
     

    Hvad kan gæster (eksterne) i et team?

    • Opret en kanal
    • Deltag i en privat kanal
    • Deltag i en kanalsamtale
    • Del en kanalfil
    • Slet eller rediger egne sendte meddelelser
    • Kan starte et møde i en kanal
    • Kan være mødearrangør i et møde i en kanal, hvis gæst starter mødet først.
    • Kan oprette private rum i et møde i en kanal, hvis gæst starter mødet først.

    Hvad kan gæster (eksterne) IKKE i et team?

    • Kan ikke være medlem eller ejer af et team.
    • Tilføj eller fjern medlemmer og gæster
    • Rediger eller slet et team
    • Angiv teamtilladelser for kanaler, faner og forbindelser
    • Skift teambillede

    Microsoft Teams hjælp og læring

    Kilde: Funktioner for teamejere, -medlemmer og -gæster i Teams