Er du helt ny i Umbraco, skal du oprettes som bruger, før du kan logge ind. Oprettelsen foretages af ITS og sker ved henvendelse til ITS Support. Alle websites har tilmed en primær webredaktør, som godkender adgang til nye webredaktører.

Når du skal have adgang til et nyt site, skal du følge følgende procedure:

1. Find ud af, hvilket site du skal have adgang til
2. Find ud af, hvilken rolle du skal have på sitet (se beskrivelse nedenfor)
3. Kontakt den webansvarlige og bed vedkommende om at kontakte ITS og anmode om adgang på vegne af dig

For at give dig adgang skal vi bruge navnet på websitet, hvilken redaktørrolle, du skal have samt dit fulde navn og AAU-mailadresse. Er du i tvivl om, hvem der er webansvarlig for din organisation, kan du kontakte ITS.

Gå til Umbraco-Login

Er du allerede godt i gang med Umbraco, men er i tvivl om enkelte hvordan du opsætter dit site, har vi en lang række guides som kan gøre dig klogere de forskellige funktioner og elementer i Umbraco. Du kan tilgå alle vores Umbraco guides på følgende link

Se alle Umbraco-Guides

Det er vigtigt at du er opmærksom på webtilgængelighedsloven når du skal lave et site i IUmbraco. Kort fortalt handler webtilgængelighedsloven om at offentlige websites og apps skal være tilgængelige for folk med diverse handicaps. Som offentlig uddannelsesinstitution er AAU omfattet af lovgivningen. Du kan læse mere om opretholdelse af webtilgængelighedsloven på følgende link.

Se Webtilgængelighed-Guide

Vi tilbyder alle som skal arbejde med Umbraco, introduktionskurser til Umbraco og webdesign.  Kurserne henvender sig primært til nye brugere og webredaktører på AAU. Men man kan også deltage hvis man har brug for en genopfriskning. Derudover har du mulighed for at kigge forbi til vores populære Åbent Kontor om torsdagen.

Læs mere om kurser og Åbent Kontor

Hvis ikke du kan finde en tilstrækkelig vejledning, er du altid velkommen til at sende os en mail på support@its.aau.dk. herefter vil vi hjælpe dig med dit problem.

For at vi kan yde den bedste og mest effektive service, er det vigtigt, at du er så detaljeret som muligt i din beskrivelse af problematikken. Sørg således for at inkludere følgende i din mail:

Skriv "Umbraco" eller "Google" i emne-feltet sammen med emnet for problemet.

Hvilket site er det tale om? Inkludér gerne et link, så vi ved hvilken specifik side det handler om.

Hvad er problematikken? Beskriv så detaljeret som muligt. I tilfælde af support til et Google, hvilket produkt drejer det sig som eks. Google Data Studio, Google Analytics osv.

Inddrag gerne screenshots, der viser problemet.

Den webansvarlige er den primære ansvarlige for organisationens hjemmesider i Umbraco. 

• Har fuld adgang til alle hjemmesider for den pågældende enhed
• Godkender nye redaktører som skal have adgang til enhedens hjemmesider
• Anmoder om nye hjemmesider

Som webansvarlig kan man oprette, opdatere, publicere, slette og flytte sider i hele strukturen, og har overblikket og ansvaret for enhedens hjemmesider

Studentermedhjælpere eller eksterne konsulenter kan ikke tildeles denne rolle.

Denne rolle har følgende rettigheder

• Update (Kan opdatere sider)
• Delete (Kan slette sider)
• Create (Kan oprette sider)
• Publish (Kan publicere sider)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af sider)
• Unpublish (Kan afpublicere sider)
• Copy (Kan kopiere sider)
• Move (Kan flytte sider)
• Sort (Kan ændre rækkefølge på sider)
• Rollback (Kan rulle en side tilbage til en tidligere publiceret version)

Denne rolle kan næsten det samme som den webansvarlige, men kan ikke anmode om nye brugere eller nye hjemmesider til en enhed.

Som webredaktør kan man oprette, opdatere, publicere, slette og flytte indholdssider efter aftale med den webansvarlige.

Studentermedhjælpere og eksterne konsulenter kan tildeles denne rolle.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Update (Kan opdatere sider)
• Delete (Kan slette sider)
• Create (Kan oprettte sider)
• Publish (Kan publicere sider)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af sider)
• Unpublish (Kan afpublicere sider)
• Copy (Kan kopiere sider)
• Move (Kan flytte sider)
• Sort (Kan ændre rækkefølgen på sider)

Som nyhedsredaktør kan man oprette, opdatere, kopiere, publicere og slette de nyheder, som vises på enhedens nyhedslister.

Rollen kan udelukkende oprette nyheder til egen organisationsenhed, og dermed ikke direkte til aau.dk's nyhedsliste.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Delete (Kan slette en nyhed og nyhedsmapper)
• Create (Kan oprette en nyhed og nyhedsmapper)
• Publish (Kan publiere en nyhed)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af en nyhed)
• Unpublish (Kan afpublicere en nyhed)
• Update (Kan redigere en nyhed)
• Copy (Kan kopiere en nyhed)
• Move (Kan flytte en nyhed)
• Sort (Kan ændre rækkefølge for en nyhed)

Med rollen som Event Editor har du tilladelse til at oprette, opdatere, slette og dele events. 

Denne rolle har følgende tilladelser

• Delete (Kan slette et arrangement)
• Create
• Publish
• Send To Publish
• Unpublish
• Update
• Copy
• Move
• Sort

Som Delt indholdsredaktør kan man oprette, opdatere, og publicere indhold, som vises flere steder på enhedens hjemmesider.

Delt indhold kan f.eks. være en kontaktboks, som vises flere steder på en hjemmeside, men som kun skal opdateres ét sted.

En Delt indholdsredaktør har udelukkende adgang til indhold, og kan dermed ikke tilgå strukturen for en hjemmeside med mindre man også har en webredaktørrolle.

Rollen kan gives til indholdsansvarlige som kun har ansvar for at opdatere en eller få tekster på en hjemmeside.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Create (Kan oprette delt indhold)
• Publish (Kan publicere delt indhold)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af delt indhold)
• Unpublish (Kan afpublicere delt indhold)
• Update (Kan redigere delt indhold)
• Copy (Kan kopiere delt indhold)
• Move (Kan flytte delt indhold)
• Sort (Kan ændre rækkefølge på delt indhold)