Præsentation af den nye release - roadshow

Leverandøren vil også denne gang besøge AAU og præsentere den nye release for os. Der vil herudover være mulighed for at drøfte generelle DE-problematikker samt udviklingsønsker med leverandøren ved denne lejlighed. Eksamensadministratorer er meget velkomne til at deltage.

Der er mulighed for at tilmelde sig præsentationer med fysisk deltagelse, hhv. i København og Aalborg:

• I København fredag den 25. april 2025 kl. 09.00 – 12.00.
• I Aalborg onsdag den 30. april 2025 kl. 09.00 – 12.00.

For de eksamensadministratorer, der ikke har mulighed for at deltage fysisk i ovenstående, vil der blive afholdt en onlinedemonstration af releasen tirsdag den 29. april 2025 kl. 09.00 – 10.00. 

Tilmelding kan ske her (kræver login til Plan2Learn)

Stedprøveovervågning

Arcanic har valgt at udfase overvågningsløsningen ITX-Flex. ITX-Flex erstattes af en forventelig mere stabil løsning: Arcanic Observer, som Arcanic idriftsætter med aprilreleasen.

På AAU har vi imidlertid valgt at fortsætte med ITX-Flex semestret ud, så I, tilsyn og i særdeleshed studerende ikke skal skifte systemet midt i semestret.

Det betyder, at I skal fortsætte med at bruge ITX-Flex på stedprøver til og med 31. august 2025.
Fra og med 1. september 2025 skal I bruge Arcanic Observer til stedprøveovervågning.

Vi sender mere information ud om skiftet, når vi kommer længere hen på året.
Introduktion til Arcanic Observer kan findes her

• Prøvens administrative enhed (Studienævn) vises under ”Eksamensinformation” på fanen overblik:

• Formularen i ”Administrér censorer” i DE er blevet udvidet med mulighed for indtastning af fysiske adresser samt TIN nummer, hvilket vil lette arbejdet med aflønning af ikke-herboende censorer, når automatiseret censorafregning med tiden idriftsættes
• Bilag på afleveringer kan nu til-/fravælges via masseredigering

Dashboard:

• Nyt filter på dashboardet, der viser prøver med studerende, som har et ikke-bestået resultat
• Nyt filter på dashboardet, der viser prøver, hvor der ikke er formuleret noget opgavesæt (Filteret medtager ikke Prøver uden aflevering og Afsluttende prøver).
• Det er især en vigtig feature på stedprøver, hvor det er særligt kritisk, hvis der mangler opgavesæt.
• Filtre på dashboardet kan skjules, omarrangeres og kombineres til egne filtre. Dashboardet har efterhånden fået mange filtre, og derfor bliver det nu muligt at nøjes med at vise de filtre, man selv har brug for. Derudover kan de omarrangeres og kombineres til egne filtre

Bedømmere:

• Bedømmer kan på en prøve vælge at filtrere visning af besvarelser på opgavesæt – derved er der mulighed for at justere bedømmelsesrækkefølgen på baggrund af opgavesæt 

Eksamensplan:

• De studerende modtager en notifikationsmail, når eksamensplan publiceres, og ikke blot når der sker ændringer
• Mulighed for ligelig fordeling af studerende på eksamensdage fremfor at der “fyldes op”

• Der kan filtreres på bedømmerpar inde fra Udskriv eksamensplan, hvilket gør det nemmere at sende en målrettet plan til relevante bedømmere

Udvidet beskrivelse af releasen

For øvrige ændringer og fejlrettelser henviser vi til leverandørens releasedokument, som du kan finde her

Vejledninger

Nye vejledninger og funktionalitetsbeskrivelser for DE findes på leverandørens systemside for Digital Eksamen, som findes her.

Vær dog opmærksom på, at leverandørsiden er generel og derfor også kan beskrive funktioner, som ikke er er tilgængelige i AAU’s løsning.

AAU’s egen Digital Eksamen hjemmeside https://www.de.aau.dk/ eksisterer lidt endnu, og de nuværende AAU-vejledninger kan stadig findes her. De vil dog i løbet af foråret blive flyttet til https://www.its.aau.dk/vejledninger

Bemærk i øvrigt at vejledninger målrettet studerende allerede har undergået en modernisering og er flyttet til https://www.studerende.aau.dk/praktisk/it/digital-eksamen

Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er du velkommen til at rette henvendelse til studiesystemer@aau.dk