Adgangen til din AAU mail vil ophøre 90 dage efter din sidste eksamen og samtidig vil al indhold blive slettet. Har du vigtige mails liggende, så skal du sørge for enten at lave en backup eller videresende dem til en privat mailadresse. 

Har du en aktiv mailkorrespondance, så vil du skulle informere modtager om, at denne korrespondance skal fortsætte via en anden mail. Videresendelse eller auto-svar vil blive fjernet når din mail-konto ophører. 

Dine filer i Onedrive vil blive slettet den dag din AAU konto lukker. Det vil sige 90 dage efter din sidste eksamen. Stopper du på AAU før færdiggørelsen af din uddannelse vil du skulle være opmærksom på, hvilken dato der fastsættes som din sidste dag. 

Vil du have dine filer fra Onedrive med dig anbefaler vi, at du downloader dem ned på din PC og overfører dem til et fysisk medie, såsom lokalt på din PC eller en ekstern harddisk, eller du kan overføre dem til en cloud løsning du benytter privat, som eksempelvis Onedrive, Google drive eller Dropbox.

Dine filer vil blive slettet når din konto lukker.

Har du anvendt OneNote på din Windows eller Mac computer, og du vil have dine noter med dig, skal du være opmærksom på at du selv har ansvaret for at få det flyttet eller på andenvis få lavet en backup. Har du en Windows computer kan du eksportere din OneNote over til en anden OneNote notesbog du har oprettet med en konto der ikke er din AAU konto. Har du anvendt Mac har du kun mulighed for manuelt at kopiere det hele over eller hente det ned som pdf-fil. 

Din adgang og licens til Office 365 vil ophøre når din AAU konto lukker. Du vil derfor ikke kunne benytte dig af din AAU licens til de programmer der følger med i denne pakke såsom Word, Onedrive, Excel, PowerPoint etc. 

Gemmer du dine filer i Onedrive kan du med fordel læse punktet "Onedrive" på denne side. 

Din adgang til Moodle vil ophøre den dag din AAU konto lukker. Det er derfor vigtigt at du gennemgår dine Moodlerum for filer, materiale eller andet du anser som vigtigt og sørger for at lave en backup af dette. 

I forbindelse med lukningen af din AAU konto vil du miste adgangen til de Teams du er en del af. Dette er blandt andet Teams du selv har oprettet og er blevet inviteret til. Da din konto slettes vil det betyde at den ikke længere eksisterer og derfor bliver den fjernet fra de pågældende Teams. 

Når du stopper ved AAU kan du ikke længere tilgå systemerne ved AUB, du kan læse mere om det her

Som studerende ved AAU bliver der stillet en række software til rådighed for dig, eksempelvis Matlab, Maple, SPSS etc. 

Adgangen til disse programmer vil du miste når du ikke længere er studerende og din konto lukker. 

Hvis du har gjort brug af din AAU mail til at oprette en konto på en hjemmeside eller er du tilmeldt et nyhedsbrev via din AAU mail, så skal du sørge for at ændre din mailadresse de steder du er oprettet til en anden mailadresse som du har adgang til. 

Potentielt vil du stadig kunne logge ind på disse hjemmesider med din AAU mail og din adgangskode, men glemmer du din adgangskode til hjemmesiden, så vil du ikke kunne trykke "Glemt adgangskode" da hjemmesiden i så fald vil sende et link til din AAU mail som du ikke længere har adgang til.