KOSMO

KOSMO

Kurserne kan oprettes i KOSMO fra hhv. 1. februar og 1. september.
Vi anbefaler, at I indtaster STADS-koderne i KOSMO, så tidligt som muligt, så der ikke opstår flaskehalse ved kursustilmelding omkring studiestart.
KOSMO er det system, du skal bruge til at oprette kurser i Moodle og for at tilknytte studerende via STADS-grupper til kurserne.
For at blive oprettet i KOSMO skal du oprette en sag på Serviceportalen med følgende oplysninger
- Fulde navn
- AAU-Mailadresse
- Dit AAU-ID
- Hvilket studienævn du er tilknyttet
- Når du er oprettet i KOSMO, kan du logge ind på denne adresse: https://kosmo.moodle.aau.dk/kosmo-admin/
OBS: Du skal enten være på AAU´s netværk her på campus eller være tilkoblet via VPN for at få adgang til ovenstående link.
- Klik på [STEP 1]: Ret og tilføj rum til nyt semester i menuen til venstre
- Det semester du ser, er det gamle semester hvor du kan hente kurserne fra.
Hvis du ønsker at oprette dem til kommende semester igen, skal du sætte flueben ved dem og derefter klikke på den grønne knap marker til oprettelse
Ønsker du at ændre navnet på kurseret, klik da på navnet til venstre og skriv det nye navn. Husk at klikke på det blå v-tegn til slut. Når du er færdig med dine ændringer klik da på den grønne knap marker til nyoprettelse
Du har altid mulighed for at vende tilbage og oprette flere kurser.
![[STEP1] Ret og tilføj rum til nyt semester](https://www.aaudxp-cms.aau.dk/media/2osj0hby/step-1.png?width=2)
- Klik på [STEP 2]: Opret valgte rum i nyt semester. Her får du en oversigt over de rum har markere til oprettelse fra [STEP 1].
- Hvis der et af rummene som du alligevel ikke vil oprette, klik på feltet Klar til oprettelse
- Vælg Fortryd oprettelse
- Klik på det blå v-tegn, så forsvinder kurset fra listen
- Når du vil oprette rummene, markere du dem ved at sætte flueben
- Klik på den røde knap Opret rum for at oprette rummene.

- Dernæst vil du på en status over oprettelserne.

- Klik på Straks-oprettelse af rum i menuen til venstre
- Du vil herefter kunne se de kurser som er oprettet i nuværende semester kategori.

- Klik dig igennem semestret til du finder det sted, hvor du vil oprette kurset.
- Indtast kursets navn i feltet Rummets navn
- Klik på den grønne knap Opret rum
- Du vil herefter kunne se status over oprettelsen af rummet som ved oprettelse i kommende semester.
Er du tilknyttet flere skoler (workflows) i KOSMO, kan du læse her hvordan du skifte mellem dem.
- Klik på din mailadresse i den menuen øverste på skærmen
- Du få herefter vist din brugerprofil


- Klik på Workflowet
- Et lille popup-vindue kommer frem med en dropdown menu
- Vælg det ønskede workflow fra dropdown menuen

- Klik på fluebenet for at accepter valget
Du har nu skiftet workflow. Det vil nu være det workflow du arbejder i når du skal vælge [STEP1] og [STEP2] mm. Du vil til en hver tid kunne skifte mellem workflow du er tilknyttet.
Vil du checke hvilke studerende der er en bestemt STADS-gruppe, kan du læse her hvordan du ser dette.
- Klik på Studerende i STADS-gruppe i menuen til venstre
- Indtast den ønskede STADS-gruppe
- KOSMO viser dig derefter en liste over STADS-grupper der matcher det du har indtastet.

- Vælg den ønskede STADS-gruppe på listen som KOSMO viser dig
- Du vil herefter få en oversigt over de studerende som er i gruppen samt information om hvor mange af de studerende som endnu ikke har været logget på Moodle.

Du kan her læse hvordan du tilknytter en gruppe af studerende (grupper oprettet I STADS) til et rum oprettet i KOSMO.
- Klik på Tilføj STADS-grupper til oprettede rum fra menupunktet til venstre
- Du vil til højre kunne se hvilke kurser, der oprettet i nuværende semester kategori

- Klik dig frem til de kurser/rum du vil sætte STADS-grupper på.
- Du kan klikke dig op og ned i strukturen
- I feltet STADS koder skriver du navnet på den STADS-gruppe du vil tilføje.
- KOSMO viser dig en liste over de STADS-grupper der matcher det du taster ind.
- Vælg på listen, KOSMO viser, den korrekt STADS-gruppe

- KOSMO kvittere ved at vise dig STADS-gruppen når du har valgt den

- Når du har tilknyttet de ønskede STADS-grupper, skal du sætte flueben ved kurserne
- Klik på den grønne knap Tryk her for at gemme stadsgrupper for markerede rum
En gang i døgnet kører et natligt job, der løber KOSMO igennem, og tilknytter de studerende i STADS-grupperne til Moodle kurserne. DVS. du kan ikke se de studerende i kurset før efter kørslen den følgende nat. Vær opmærksom på at kørelsen kun tilføjer studerende, ikke fjerner dem.