AAU logo

It Services

Autosvar

Autosvar (Out of office)

Ved at sætte et autosvar kan du fortælle dine kollegaer eller andre, at du er på ferie eller af andre grunde ikke læser din mail. Herunder viser vi hvordan du opretter og sender autosvar
 

Autosvar i Outlook

  • Åbn Outlook
     
  • Klik på fanebladet "Filer"
     
  • Klik på knappen "Automatiske svar"
     
  • Klik på "Send autosvar"
     
  • Ønsker du at svaret kun skal sendes i et bestemt tidsinterval, klik evt. på "Send kun i dette tidsinterval" og udfyld start- og sluttidspunkt
     
  • Skriv tekst i tekstfletet nedenunder


     
  • Du skal tage stilling til om autosvaret også skal sendes til folk udenfor Aalborg Universitet. Klik på fanebladet "Udenfor min organisation" og afkryds de relevante felter
     
  • Klik på Ok for at gemme dine indstillinger

    Fremover vil dit autosvar blive sendt en gang om ugen til afsenderen, dvs. selv om du modtager daglige mails fra en bestem afsender vil vedkommen kun få et autosvar om ugen.
     

Autosvar i Outlook Webmail

Du har også mulighed til at sætte et autosvar via webmail på adressen mail.aau.dk.

  • Klik på Indstillinger i øverste højre hjørne og vælg "Angiv automatiske svar..."


     
  • Udfyld felterne som beskrevet herover