AAU logo

It Services

Delte mailbokse og funktionspostkasser

Hvad er en delt mailboks?

Med en delt mailboks kan flere brugere læse og sende mails fra en fælles mailboks og oprette aftaler i en fælles kalender. Brugerne får en delt mailboks i deres mailsystem, separat fra den personlige mail og med samme opbygning af indbakke, kalender, kontakter osv.

Hvis du vil bestille, redigere eller slette en delt mailboks eller har øvrige spørgsmål til delte mailbokse, bedes du kontakte ITS Support.

Sådan tilgår du delte mailbokse

  • +

    Delte mailbokse i Outlook

    Læs her hvordan du tilgår en delt postkasse (mailboks), når du bruger mailprogrammet Outlook.

    • Åbn Outlook
    • Åbn fanebladet  "Filer" og vælg "Oplysninger" i menuen til venstre
    • Klik på "Kontoindstillinger" og vælg "Kontoindstillinger...".
    • Klik på "Rediger" i fanebladet "E-mail". (Dobbeltklik på din konto i fanebladet "E-mail")
    • Klik på "Flere indstillinger..." nederst til højre
    • Vælg fanebladet "Avanceret" og klik på "Tilføj"
    • Skriv navnet på den delte postkasse, som du vil have adgang til og klik "Ok"

    Outlook skulle nu gerne finde din delte postkasse og tilføje den til listen over delte postkasser.

    • Klik "Anvend" og "Ok".

    Du kan nu finde din delte postkasse i listen af dine mailfoldere i venstre side under fanebladet "Hjem".

    Ønsker du, at den delte postkasses mailadresse står som afsenderadresse i en mail, kan du gøre flg.:

    • Blot du står i en mappe af den delte postkasse, vil postkassens mailadresse stå som afsender.
    • Den sendte mail ligger i mappen 'Sendt post' under den delte postkasse.

     

  • +

    Delte mailbokse i Thunderbird

    Læs her, hvordan du tilslutter til en delt postkasse, når du bruger Thunderbird.

    Vær opmærksom på at Brugernavn skal angives i denne form:

    user@department.aau.dk\deltpostkasse@department.aau.dk *

    • Start Thunderbird
    • Find menuen frem ved at trykke på Alt-tasten
    • Klik på menuen 'Funktioner' og vælg 'Kontoindstillinger'
    • Klik på 'Kontohåndtering' nederst til venstre i vinduet og vælg ' Tilføj mailkonto...'
    • Indtast et vælgfrit navn
    • Indtast mailadressen af den delte postkasse. Adgangskoden skal ikke udfyldes
    • Klik på 'Fortsat'
    • Klik på 'Manuel konfiguration'
    • Ændre 'Server-adresse' således:


       
    • Klik på 'Opret konto'
    • Klik på OK

    * Ansatte på det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet skal bruge id i stedet for department.

     

  • +

    Delte mailbokse i webmail

    Nedenunder viser vi hvordan du får adgang til en delt postkasse via webmail.

    • Åbn webmail på adressen https://mail.aau.dk
    • Log på med din aau-mailadresse og password.
    • Klik på dit navn i øverste højre hjørne.
    • Indtast navnet på den delte postkasse du vil have adgang til.
    • Tryk Enter.
    • Klik på "Åbn..."

    I stedet for dine egne mails ser du nu den delte postkasse. Du kan læse mail og sende mail på vejen af denne postkassens mailadresse.

     

  • +

    Delte mailbokse på Android

    • Gå ind i telefonenes indstilligner og vælg konti.
    • Vælg Tilføj konto.
    • Kontotypen skal være Microsoft Exchange Active.
    • Indtast e-mailadressen af den delte mailbox, f.eks. kaffekasse@adm.aau.dk
    • Indtast dit eget aau-adgangskode.
    • Vælg 'Manual setup'.
    • Vælg 'IMAP' som kontotype.

    Indgående mailserver

    • Username : user@department.aau.dk/deltmailbox@department.aau.dk
      f.eks. ulla@adm.aau.dk\kaffekasse@adm.aau.dk
    • Imap server : mail.aau.dk
    • Security type : SSL
    • Port 993

    Udgående mailserver

    • Username: user@department.aau.dk
    • SMTP server : smtp.aau.dk
    • Security type : TLS
    • Port : 587

     

  • +

    Delte mailbokse på Mac (OSx)

    Outlook 

    • Åbn menuen 'Funktioner' og vælg 'Konti...'
    • Klik på dit konto og klik på 'Avanceret...' i nederste højre hjørne.
    • Vælg fanebladet ' Stedfortrædere'.
    • Klik på plus-tegnet under kassen 'Personer, jeg er stedfortræder til:'.
    • Start med at indtaste navnet af den delte postkasse du vil tilslutte til din mail.
    • Navnet vil komme frem i listen, klik på det og klik for 'Tilføj' og 'Ok'.
    • Efter få sekunder vil den nye mailbox være i listen af dine postkasser.
       

    Alternativ metode i Outlook

    • Start Outlook
    • Klik på 'Add Account'
      ​Hvis 'Add Account' ikke fremkommer af sig selv
      • Vælg 'Tools/Værktøjer'
      • Vælg 'Accounts/Konti'.
      • Klik på det lille plus-tegn i nederste højre hjørne og vælg 'Exchange'.
    • Vælg 'Exchange Account'.
      • Udfyld kontooplysninger med mailadressen på den delte mailbox
      • Authentification Method = User Name and Password
      • User Name er din egen e-mailadresse
      • Dit password
      • Husk at sætte flueben i 'Configure automatically'.
         

    Mac Mail

  • +

    Delte mailbokse på iPhone

    Nedenunder viser vi hvordan du får adgang til delte postkasser (mailboxe) på din iPhone.

    • Åbn Indstillinger
    • Åbn "E-mail, kontakter, kalendere"
    • Vælg "Tilføj konto"
    • Vælg "Andet"

    På næste skærmbillede vælg "Tilføj Mailkonto".

    Udfyld de følgende formularer således:

    • Navn = navnet på den delte postkasse
    • Adresse = e-mailadressen af den delte postkasse
    • Adgangskode = dit password
    • Beskrivelse = kan undlades

    Klik på "Næste". Klick på "IMAP"

    • Navn = navnt på den delte postkasse
    • Adresse = e-mailadressen af den delte postkasse
    • Beskrivelse = kan undlades

    Ingående mailserver

    • Hostnavn = mail.aau.dk
    • Brugernavn = din aau-mailadresse / den delte postkassens e-mailadresse.
      f.eks. hgt@its.aau.dk/personaleforeningen@its.aau.dk
    • Adgangskode = dit password

    Udgående mailserver

    • Host navn = smtp.aau.dk
    • Brugernavn = din aau-mailadresse
    • Adgangskode = dit password

    Klik på "Næste", vælg hvad der skal synkroniseres og click på "Gem".