It Services

Send og modtag krypterede vedhæftninger

  • +

    KRYPTERING AF FIL ELLER MAPPE (MACOS)

    Har du ikke installeret Keka på din pc, som skal bruge til at kryptere filer og mapper, kan det installeres via Software Center.

    1. Åbn Software Center ved at klikke på ikonet i docken.

       
    2. Klik på Keka i Software Center under ”Software AAU Mac”.

    3. Vælg ”Install”.

       

    4. Åbn Keka. 

    5. Vælg ”7Z”

       

    6. Opret en sikker adgangskode.

    7. Det kan gøres på passwordsgenerator.net/da/ 

    8. Sæt kriterier som vist på billedet. 

    9. Husk, at generere en ny kode for hver gang.

    10. Kopier koden og gå tilbage til Keka.

       

    11. Indsæt den kopierede kode i felterne ”Password” og ”Repeat” 

    12. Sæt flueben i ”Encrypt filenames” 

    13. Træk filen/mappen fra ”Finder” ned på Keka-ikonet i Docken.

    14. Filen/mappen bliver nu krypteret som 7z-fil i samme mappe.

      Det er vigtigt, at koden bliver sendt over en anden kanal end mailen f.eks. telefonopkald eller SMS.


       
    15. Filen eller mappen sendes, som du normalt ville vedhæfte en fil i en mail.

    16. Tryk ”Ny mail”. 

    17. Vælg ”Vedhæft fil”

    18. Den krypterede fil eller mappe er nu klar til at blive sendt.

    For at hjælpe modtageren kan du med fordel henvise til vejledningerne her på siden, der omhandler åbning af krypterede filer på hhv. Mac og Windows.

     

  • +

    KRYPTERING AF FIL ELLER MAPPE (WINDOWS OS)

    Har du ikke installeret 7-Zip på din pc, som skal bruge til at kryptere filer, kan det installeres via Software Center.

    • Åbn Software Center ved at klikke på W indows ikon i højre hjørne.
    • Vælg Software Center

    • Klik på 7-Zip i Software Center.
    • Vælg installer.

    • Find den fil, der skal krypteres.
    • Højre klik på filen,
    • kør musen over 7-zip.
    • Vælg ”føj til arkiv…” 

    • Opret en sikker adgangskode. Det kan gøres på https://passwordsgenerator.net/da/
    • Sæt kriterier som vist på billedet.
    • Husk, at generere en ny kode for hver gang.
    • Kopier koden og gå tilbage til 7-Zip.

    • Indsæt den kopierede kode i feltet ”Kryptering”
    • Sæt flueben i ”krypter filnavne”
    • Klik på ”OK” Nu er filen krypteret.

    Det er vigtigt, at koden bliver sendt over en anden kanal end mailen f.eks. telefonopkald eller SMS.

    • Filen sendes, som du normalt ville vedhæfte en fil i en mail.
    • Tryk ”Ny mail” vælg ”Vedhæft fil”
    • Den krypteret fil er nu klar til at blive sendt.

  • +

    ÅBNING AF MODTAGET KRYPTERET FIL (MACOS)

    Du modtager denne vejledning, da du har modtaget en mail, hvor der er vedhæftet en krypteret fil. Guiden herunder viser, hvordan du pakker den krypteret fil ud.

    1. Gem den vedhæftede fil lokalt på din pc eller på et fileshare.
    2. Klik på pil til højre.
    3. Vælg ”Save as”.
    4. Gem fil eller mappe på ønsket placering.
    5. Har du ikke Keka installeret kan softwaren installeres gratis fra www.keka.io/en/

    6. Find den krypterede fil der skal åbnes. 

    7. Højreklik på filen. 

    8. Hold musen over Open with.

    9. ​​Vælg ”Keka”

    10. Indtast koden, modtaget af afsender. 

    11. Klik på ”OK”. 

    12. Filen eller mappen er nu tilgængelig i den udpakkede mappe.

     

     

  • +

    Åbning af modtaget krypteret fil (Windows)

    Gem den vedhæftet fil eller mappe lokalt på din pc eller på et fileshare. Klik på pil til højre Vælg ”Gem som” Gem fil eller mappe på ønsket placering.

    Har du ikke installeret 7-Zip kan softwaren installere fra denne side https://www.7-zip.org/download.html 

    • Find den krypteret fil der skal åbnes.
    • Højre klik på filen.
    • Kør musen over 7-zip.
    • Vælg ”Udpak her”

     

    • Indtast koden, modtaget af afsender.
    • Klik på ”OK”
    • Filen eller mappen er nu tilgængelig i den udpakket mappe.