Eftersom vi er flyttet til skyen, er der kommet en anden måde, hvor man skal ind og redigere mailinglisterne på. Det vil ikke længere være muligt at administrere mailinglisterne som ejer i både Outlook og Webmail, som I har været vant til. Der er nu tre muligheder:

• IT kan ændre på mailinglisten for jer. Det kræver dog, at vi får en sag ind via Serviceportalen med informationerne:
  
  • Navn på mailinglisten
  • Mail på mailinglisten
  • Hvad der skal rettes
• Mailinglisten kan tilføjes til IDM og så er det din tilknytningsadministrator på instituttet/fakultet, som kan ændre i den.
• Du kan også få lov til at redigere listen selv. Du skal dog stadigvæk oprette en henvendelse til os via Serviceportalen med din forespørgsel. Dermed giver vi dig en special rettighed, så du kan komme ind og redigere listen.

Bemærk: En mailingliste kan kun anvendes internt, dvs. der kan ikke tilføjes eksterne mailadresser til disse lister.

Ved oprettelse af mailingliste anbefales der, at formularen på serviceportal.aau.dk udfyldes så vi dermed sikre at alt information er med.

Beder Serviceportalen om login oplysninger er det AAU-Brugernavn  og din adgangskode

Når der skal oprettes lister til masseudsendelser, eksempelvis i forbindelse med Unirun eller studiestart, bestilles der lister via Studiesystemer - studiesystemer@aau.dk, der så sender det videre til support.