its.aau.dkVejledninger

Multifaktorgodkendelse for eksterne

Her kan du finde en vejledning til hvordan du som gæst eller ekstern, som ikke har et AAU-Brugernavn, kan sætte multifaktorgodkendelse op

Multifaktorgodkendelse for eksterne

Her kan du finde en vejledning til hvordan du som gæst eller ekstern, som ikke har et AAU-Brugernavn, kan sætte multifaktorgodkendelse op

Ved AAU bliver der anvendt multifaktorgodkendelse, som skal sikre at det er dig, der logger ind.

Ved at installere Microsoft Authenticator app'en på din mobil bliver din mobil til en fysisk nøgle, som ikke kan stjæles over internettet. I praksis fungerer det på den måde, at du efter at have indtastet din adgangskode korrekt, får tilsendt en valideringsnotifikation til app'en på din mobil, som du så skal godkende. Det er derfor vigtigt, at du har din mobil med dig.

Når du inviteres som en gæst til Microsoft Teams skal du have oprettet en Multifaktorgodkendelse, følg denne vejledning så du kan komme på Teams. 

Det er et krav at du har opsat en Microsoft konto

  • Klik på linket i mailen
  • Klik på send kode
  • Du vil derefter modtage en 8 cifret kode i din indbakke
  • Kopier koden
  • Indsæt den kopierede kode
  • Klik login
  • Du får herefter en dialogboks op som hedder Review permissions - klik accepter
  • Du kan derefter vælge om du vil åbne Microsoft Teams i webversionen eller i din Microsoft Teams-klient
  • Yderligere oplysninger krævet, din virksomhed har brug for at få flere oplysninger til at beskytte din konto  - klik næste

Du får nu to muligheder om du vil sætte Authenticator op enten pr. sms eller pr. app. 

Opsætte Authenticator som sms

  • Klik på Jeg vil konfigurere en anden metode
  • Vælg telefon
  • Klik bekræft
  • Indsæt landekode
  • Indtast dit nummer
  • Klik næste

Du vil herefter modtage en sms

  • Indskriv den kode som du har modtaget
  • Klik næste
  • Sms er blevet verificeret - Klik næste igen
  • Klik udført

Herefter er opsætningen færdig og du skulle været kommet ind i teamet. 

Opsætte authenticator som app

  • Hent Microsoft Authenticator app
  • Klik næste på computeren 

Accepter alle tilladelser som app'en spørger om under opsætningen. 

  • Åben Authenticator app på mobilen
  • Du får frem, at du skal Konfigurere din konto på din computer, gå derved over på din mobil
  • I øverste højre hjørne skal du vælge spring over (får du ikke denne fortsætter du til næste trin)
  • Klik tilføj konto
  • Vælg tilføj arbejde- eller skolekonto på mobilen
  • Klik næste på computeren
  • Vælg Scan en QR-kode på din mobil
  • Vil du give authenticator tilladelse til at tage billeder og optage video? - giv appen tilladelse, mens du bruger appen
  • Scan QR-koden fra computeren.
  • Applås er aktiveret - klik ok
  • Klik næste på computeren
  • Der bliver sendt en notifikation til din mobil, som du skal godkende
  • Klik godkend
  • Indskriv din låseskærmskode på din mobil
  • Kontoen vil kunne ses i authenticator app'en,
  • Klik næste på computeren

Du har nu konfigureret din Authenticator. App'en må ikke slettes efter du har gennemført vejledningen, da det er denne, der anvendes løbende til godkendelse.