Planlæg et Teams-møde fra Outlook

Planlæg et møde i Teams

I Microsoft Teams kan du vise dit skrivebord, en bestemt app, et whiteboard eller en præsentation under et møde.

Vis din skærm under et møde.

Med PowerPoint Live i Microsoft Teams kan både præsentationsværter og mødedeltagerne se og bevæge sig gennem slideshowet på en række forskellige måder.

Dele PowerPoint slides i et Teams møde

Videokonferenceanlæg på AAU understøtter i øjeblikket ikke PowerPoint Live i Microsoft Teams

Hvis en person deler sin præsentation fra Microsoft Teams på sin computer via PowerPoint Live, så vises der ikke nogen præsentation på videokonferenceanlægget, men selvfølgelig stadigvæk på de enkelte computere, der er koblet op til MS Teams.
Skal præsentationen kunne ses på videokonferenceanlægget skal der på en computer, der er koblet på MS Teams, vælges at vise skærm eller programvindue.

Hvis du har problemer med kameraet i Microsoft Teams, har vi nogle forslag, der kan hjælpe dig med at komme tilbage på rette spor.

Fejlfinding af almindelige problemer med kameraet.

Hvis du har problemer med mikrofonen i Microsoft Teams, har vi nogle forslag, der kan hjælpe dig med at komme tilbage på rette spor.

Fejlfinding af almindelige problemer med mikrofonen.

Alle Teams møder eller opkald kan optages til senere visning. Optagelsen optager lyd-, video- og skærmdelingsaktivitet, og du kan dele den sikkert på tværs af organisationen.

• Optag et møde i Microsoft Teams
• Redigering af en optagelse i PowerPoint
• Videoredigering - det skal du vide

Hvis du vil ændre hvad der vises bag dig i dit videomøde eller -opkald, kan du enten sløre baggrunden eller udskifte den helt med et hvilket som helst billede, du ønsker.

• Ændre baggrunden for et Teams møde
• AAU baggrunde til online-møder

Det antal deltagere du kan have i et Microsoft Teams møde bestemmes af den licens du har:

• Max 1000 deltagere for ansatte med en M365 A5 licens
• Max 300 deltagere for ansatte med en A1 licens
• Max 300 deltagere for studerende

Hvilken licens har jeg?

• Log på med dit AAU-Brugernavn og adgangskode på https://portal.office.com/account
• Klik på Abonnementer i venstre side
• Du vil nu kunne se hvilken licens du har fået tildelt fra AAU.

Har du spørgsmål til din licens er du velkommen til at kontakte IT-support.

Det er kun ansatte og studerende ved AAU, der kan indkalde til et møde i MS Outlook eller MS Teams appen.
Her kan gæster (eksterne) have samme rettigheder som andre deltagere i mødet. Det bestemmer mødearrangøren under mødeindstillinger.
En gæst (ekstern) kan ikke være mødearrangør i et møde indkaldt fra MS Outlook eller MS Teams kalenderen

Her finder du vejledninger til at oprette et team og kanaler:

• Opret et team fra bunden
• Føj medlemmer til et team
• Opret en standardkanal eller privat kanal i et team
• Administrere teamindstillinger
• Funktioner for teamejere, -medlemmer og -gæster i Teams

Hvis du vil gøre en person til ejer eller se, hvem der er ejer af et eksisterende team, skal du følge nedenstående vejledning:

Gør en person til teamejer

I de tilfælde hvor der ikke længere er en ejer, enten fordi vedkommende er stoppet på AAU, eller er sygemeldt, skal du skrive en mail til support@its.aau.dk med  navnet på den nye ejer og med godkendelse fra nærmeste leder.

Nedenstående vejledning beskriver, hvordan du får adgang til et team oprettet med et AAU-Brugernavn fra en RN (Region Nordjylland) PC

Få adgang til et team oprettet med et AAU-Brugernavn fra en RN (Region Nordjylland) PC

Gæster (eksterne) som er inviteret ind i et team i MS Teams på AAU SKAL have sat multifaktorgodkendelse op (MFA) for at deltage i et team på AAU. Det er for eksempel nødvendigt, hvis gæsten skal have adgang til kanaler eller filer.
Adgang til teams som gæst (alle ikke aau e-mail konti)

Hvad kan gæster (eksterne) i et team?

• Oprette en kanal
• Deltage i en privat kanal
• Deltage i en kanalsamtale
• Dele en kanalfil
• Slette eller redigere egne sendte meddelelser
• Starte et møde i en kanal
• Være mødearrangør i et møde i en kanal, hvis gæsten starter mødet først.
• Kan oprette private rum i et møde i en kanal, hvis gæsten starter mødet først.

Hvad kan gæster (eksterne) IKKE i et team?

• Kan ikke være medlem eller ejer af et team.
• Tilføje eller fjerne medlemmer og gæster
• Redigere eller slette et team
• Angive teamtilladelser for kanaler, faner og forbindelser
• Skifte teambillede

Microsoft Teams hjælp og læring

Kilde: Funktioner for teamejere, -medlemmer og -gæster i Teams 

Hvis du ikke ændrer noget ved dine Teams-meddelelser, modtager du både beskeder om skrivebordsmeddelelser og aktivitetsfeed for @omtaler, chat og alle nye samtaler og @omtaler i de kanaler og teams, der vises på listen over teams.
Alle disse standarder kan ændres

• Det første, du bør vide om meddelelser
• Administrer meddelelser i Teams

På Yammer er der en gruppe, der hedder MS Teams oprettet af Katja Riddersholm Fjelsten. Her kan vi stille spørgsmål, videndele og hjælpe hinanden med Microsoft Teams.

Brug appen Yammer-communities til Microsoft Teams

Her finder du en oversigt over genvejstaster i Microsoft Teams til Windows og Mac

Genvejstaster i Microsoft Teams