its.aau.dkVejledninger

Outlook vejledninger

Her kan du finde nogle af de mest efterspurgte vejledninger til Outlook både for ansatte og studerende.

Outlook vejledninger

Her kan du finde nogle af de mest efterspurgte vejledninger til Outlook både for ansatte og studerende.

Genfind flyttet mails eller mapper i Outlook

Du kan være kommet i en situation hvor du er kommet til at flytte en bestemt mail eller en mappe og derefter ikke kan finde det igen. Denne vejledning kan hjælpe dig med at genfinde dette. Hvis du ved hvad den mistede mail eller mappe indeholder, kan du søge efter det på denne måde:

  • Indtast emnet for en e-mail i Søgefelt. Sørg for at søgningen er i alle postkasser
  • Efter at have fundet den søgte e-mail
  • Dobbeltklik på den
  • Klik på CTRL + SKIFT + F
  • Den Avanceret Søg dialog, der som standard er indstillet til den mappe, hvor denne e-mail er placeret kommer frem
  • Klik på Gennemse ... knappen
  • Du vil se placeringen af ​​den mappe eller mail, du ikke kan finde i Outlook.

Autosvar

Eksport og import af mails fra Outlook

Du kan bruge Outlooks eksport/import-funktion til at kopiere mails fra én konto til en anden. Før du starter skal du sørge for at begge konti er tilknyttet din Outlook.

Du skal starte med at eksportere dine mails til en fil (pst-fil), men før det kan lade sig gøre skal du først:

Step 1: Ændre på Outlook indstillinger

  • Åbne Outlook 
  • Klik på Filer
  • Vælg Kontoindstillinger
  • Vælg Kontoindstillinger igen
  • Dobbeltklik på din mail
  • Flytte skyderen Downloade tidligere mails til Alle
    Kan det ikke lade sig gøre, så sæt flueben i Brug Cachelagret Exchange-tilstand til at downloade mails til en Outlook-datafil
  • Klik på Næste - Kontoen blev opdateret 
  • Klik derefter Udført
  • Klik på Luk for at lukke kontoindstillingerne ned. 

Step 2: Eksporter mails ud til en pst-fil

  • Åbne Outlook
  • Klik på filer
  • Klik på indstillinger
  • Vælg fanen avanceret
  • Scroll ned indtil du finder Eksportér
  • Klik på Eksportér knappen
  • Vælg Eksportér til en fil 
  • Klik på Næste
  • Vælg Outlook-datafil (.pst)
  • Klik på Næste
  • I vinduet Eksporter Outlook-datafil - vælg de mapper som du ønsker at eksportere. 
    • Det kan ske at pst-filen bliver korrupte og ikke kan indlæses igen. Måden du kan formindske risikoen for dette er, at du vælger undermapper fremfor hele postkassen, og på den måde deler postkassen op i flere pst-filer, da det ofte er store pst-filer der bliver korrupte. Dette er også med til at mindske mængden af datatab, hvis en pst-fil bliver korrupt.
  • Når du har valgt mappen eller mapperne klik da på Næste
  • Omdøb pst-filen 
  • Klik på gennemse for at gemme filen et bestemt sted 
  • Klik på Udfør
  • Klik på OK uden at indsætte adgangskode, medmindre du gerne vil have adgangskode på - vi gør dog opmærksom på, at dette ikke er noget som IT kan nulstille hvis du skulle glemme det. 

Din pst-fil vil nu ligge det gemte sted. 

Step 3: Importer psf-filen til Outlook 

  • Åben Outlook 
  • Klik på Filer 
  • Vælg fanen Åben og eksportér
  • Klik på Importér/eksportér
  • I det nye vindue Guiden import og eksport vælg Importér fra et andet program eller en anden fil
  • Klik Næste
  • I det nye vindue Importér en fil vælg Outlook-datafil (.pst)
  • Klik på gennemse for at fremfinde den pst-fil som du har gemt
  • Klik på næste
  • I det nye vindue Importér en fil - sørg for at prikken er sat i importér elementer til den samme mappe i
  • I dropdown-funktionen vælges den konto, som du ønsker at importer mails til 
  • Klik på Udfør

Eksport og import kan tage lang tid afhængig af størrelsen af din mailboks

Tilføjelsesprogrammer i Outlook