Som standard er cachelagret slået til i Outlook hvilket betyder, at nogle af dine beskeder og adressebog er gemt direkte på din computer, så Outlook kan hente oplysninger hurtigere.

Cachelagret kan dog nogen gange gå ind og påvirke Outlooks ydeevne. Hvilket betyder, at programmet vil være langsommere til at behandle ændringer på adresselisten eller ikke være i stand til at vise visse mails når du forsøger at fremsøge dem.  Oplever du noget af dette, vil det ofte hjælpe at slå cachelagret fra. 

• Åben Outlook
• Vælg Filer
• Klik på Kontoindstillinger 
• Klik på Kontoindstillinger igen
• Dobbeltklik på din AAU-Mail 
• Som standard er der Flueben i Brug caschelaghret Exchange-tilstand til at downloade mails til en Outlook-datafil. Flyt slideren til højre mod Alle
• Derefter skal du fjerne fluebenet i Brug caschelaghret Exchange-tilstand til at downloade mails til en Outlook-datafil
• Klik Næste 
• Klik Udført
• Luk Outlook ned, for at aktivere ændringen

Du kan gå ind og rette på indstillinger under konindstillinger i Outlook for at kunne se alle dine mails som ligger gemt på serveren. 

OBS - Dette kan påvirke åbning- og hastigheden af Outlook hvis du får vist alle dine mails mere end 1 år tilbage.

• Åben Outlook 
• Vælg Filer
• Klik kontoindstillinger 
• Vælg Kontoindstillinger 
• Dobbeltklik på dit mail

Vinduet Kontoindstillinger for Exchange bliver vist. 

• Sæt flueben i Brug caschelaghret Exchange-tilstand til at downloade mails til en Outlook-datafil
  • Fjerner du fluebenet i Brug caschelaghret Exchange-tilstand til at downloade mails til en Outlook-datafil låser du skyderen. 
• Flyt slideren til højre mod Alle for at få vist alle dine mails
• Klik Næste
• Klik Udført
• Luk Outlook for at genstarte Outlook

Dermed skulle du kunne se alle de mails som er gemt på din konto. 

• Login på webmail.aau.dk med dit AAU-Brugernanvn og adgangskode
  • Godkend med din authenticator
• Vælg kalender
• Vælg Tilføj Kalender
• Klik på fanen Tilføj fra katalog
• I drop down boksen skal du vælge din egen mail adresse
• På linjen Angiv et navn eller en mailadresse skal du skrive navnet på den person/det lokale du leder efter
  • Herefter vil du få en oversigt 
• Vælg det pågældende element som du har søgt efter
• Under føj til kan du vælge hvor kalenderen skal places.
• Klik Tilføj

Dermed vil du kunne se kalenderen på personen eller lokalet og den vil dermed ligge sig under dine kalendere i venstre side.

• Åben Outlook
• Vælg kalender
• Vælg fanen Hjem 
• Klik på pilen ved Tilføj kalender
• Vælg Vis den overordnedes teamkalendere

Du vil dermed kunne se dit team i venstre side .

Installer Evolution til Debian, Ubuntu og andre varianter

Åbn terminalen og kør nedenstående kommandoer:

• sudo apt-get remove evolution
• sudo apt-get update
• sudo apt-get install evolution
• sudo apt-get install evolution-ews

Installer Evolution til CentOS eller RedHat

Åbn terminalen og kør nedenstående kommandoer:

• sudo yum update
• sudo yum install evolution
• sudo yum install evolution-ews

Sæt Evolution-EWS op til Exchange Online

• Åbn Evolution
• Har du ikke allerede en konto, åbner der en velkomst dialogboks, hvor der trykkes Next
  • Har du allerede en konto i Evolution vælger du File – New – Mail Account og tryk Next i Velkomst dialogboksen
• Skriv dit navn og din mailadresse
• Fjern markering ved Look up mail server details
• Tryk Next
• Under Server Type vælger du Exchange Web Services
• Skriv dit AAU-brugernavn ved Username
• Ændre Host Url til https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx
• Ændre Authentication til OAuth2 (Office365)
• Marker Override Office365 OAuth2 settings
• Tryk Finish og tryk Apply
• Du skal nu logge på og godkende med multifaktorgodkendelse. 
• Efter at have godkendt med multifaktor vil Evolution skulle færdiggøre diverse initialiseringsprocesser. Man vil her kunne støde på fejlbeskeden "Internal server error". Hvis man genstarter Evolution vil programmet geoptage initialiseringen og når man ikke længere støder på fejlbeskeden vil initialiseringen være færdig. Dette kan tage noget tid.  

Din konto er nu klar med mail, kalender og kontakter

Importer Evolution fra allerede eksisterende opsætning

• Klik på "File"
• Tryk på "Back up Evolution Data"
• En fil at typen "tar.gz" vil blive gemt og denne kan importeres i forbindelse med opsætning af Evolution.